Wenn Sie im Team arbeiten oder öffentliche Formulare nutzen, um Daten von externen Personen zu sammeln, kann es schwierig sein, den Überblick über alle Ihre Entwicklungen und Daten zu behalten. Die Benachrichtigungs-Funktion sendet Ihnen automatisch Push- oder E-Mail Nachrichten für bestimmte Ereignisse in Ihrem System. So werden Sie zum Beispiel benachrichtigt, wenn sich ein neuer Teilnehmender über ein Formular registriert hat oder wenn eine Kolleg:in Ihnen eine Aufgabe zuweist. Sie können die Regeln für solche Benachrichtigungen vollständig anpassen.

Diese Funktion ist nur im kostenpflichtigen Abonnement von Aam Digital enthalten.

Benachrichtigungen aktivieren und konfigurieren

Klicken Sie auf das Glocke-Symbol in der oberen Symbolleiste.
Falls Ihr Konto noch nicht für Benachrichtigungen eingerichtet ist, sehen Sie im Dropdown-Menü die Schaltfläche „Benachrichtigungen aktivieren“.
Nach der erstmaligen Aktivierung finden Sie die Einstellungen über das Drei-Punkte-Menü.
Sie können beliebig viele Benachrichtigungsregeln festlegen. Jede Regel definiert ein Ereignis im System, für das Sie eine Benachrichtigungsnachricht erhalten.
Aktivieren/Deaktivieren Sie die vordefinierten Standardregeln über den Schalter neben jeder Regel.
Sie können auch eigene Regeln hinzufügen, um zusätzliche Auslöser zu definieren.
Im unteren Bereich des Bildschirms für Benachrichtigungseinstellungen können Sie konfigurieren, wie Sie benachrichtigt werden möchten. Sie sehen die Benachrichtigungen immer direkt in der App im Dropdown-Menü des Glocken-Symbols in der Symbolleiste. Zusätzlich können Sie andere Benachrichtigungsarten wie "Push-Benachrichtigungen" aktivieren (siehe unten).

In-App-Benachrichtigungen

Klicken Sie auf das Glocken-Symbol in der Symbolleiste Ihres Systems, um alle aktuellen und vorherigen Benachrichtigungen anzuzeigen. Neue, ungelesene Benachrichtigungen werden dort ebenfalls hervorgehoben:

Push-Benachrichtigungen

Sie können auch außerhalb der Aam Digital App eine System-Benachrichtigung angezeigt bekommen.

Aktivieren Sie dazu "Push-Benachrichtigungen" in Ihrer Benachrichtigungskonfiguration (siehe oben, Schritt 4). Dafür müssen Sie im Browser entsprechende Berechtigungen erteilen. Sie müssen die Benachrichtigungen daher für jedes Gerät einzeln aktivieren (z. B. wenn Sie Push-Benachrichtigungen sowohl auf dem Computer als auch auf dem Smartphone erhalten möchten).

E-Mail-Benachrichtigungen

Zusätzlich können Sie Benachrichtigungen auch per E-Mail erhalten.

Um diese Funktion zu aktivieren, schalten Sie die Option „E-Mail-Benachrichtigungen“ in Ihrer Benachrichtigungskonfiguration ein (siehe oben, Schritt 4). Sobald diese aktiviert ist, werden Benachrichtigungen auch an die mit Ihrem Benutzerkonto registrierte E-Mail-Adresse gesendet.

E-Mail-Benachrichtigungen werden pro Nutzer eingerichtet, sodass jeder Nutzer individuell entscheiden kann, ob er Benachrichtigungen per E-Mail erhalten möchte. Nur Nutzer, die diese Option in ihren eigenen Kontoeinstellungen aktiviert haben, erhalten E-Mails.